Solusinya...
Milis (bahasa Inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet di mana setiap orang bisa berlangganan dan berikutserta didalamnya. Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah daftar alamat surat elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama. Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut atau tidak. Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Semua proses ini diatur oleh sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers. Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis umum, ada milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya Teknologi Informasi), ada senarai yang membahas masalah agama, dan sebagainya. Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah yahoogroups.com dan googlegroups.com. Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai daftar distribusi. Dalam milis yang legal atau tidak bermuatan spam, individu dapat berlangganan atau berhenti berlangganan sendiri.
Membuat program mailing list sederhana adalah tidak sesulit yang kita bayangkan, yang terpenting adalah memiliki sebuah website yang mendukung PHP dan database MySQL.
Pertama
Saat pengunjung dengan sukarela memasukkan nama dan emailnya pada form tersebut maka dalam waktu kurang dari 0,5 menit secara otomatis akan terkirim 2 email sekaligus. Email Pertama adalah kepada pengunjung yang berisi ucapan selamat dan terima kasih disertai dengan link URL untuk mendownload paket yang ditawarkan. Email Kedua adalah pengelola/web master yang berisi pemberitahuan bahwa ada seseorang telah subscribe masuk menjadi anggota mailinglist anda.
Kedua
Anda sebagai pengelola bisa bertindak bijak terhadap anggota mailing list anda. Artinya dengan adanya banyak member yang masuk pada mailing list berarti kesempatan anda untuk mem-follow up dengan tidak menggebu-gebu. Kirimkan mereka artikel yang menarik tentang kegiatan bisnis anda secara berkala, bisa satu minggu sekali atau dua minggu sekali. Pokoknya jangan terlalu sering dan yang terpenting adalah pesan anda harus bersahabat dan bisa memancing mereka untuk bisa saling timbal balik. Pesan yang anda kirimkan adalah sangat personal, artinya anda cukup memasukkan subject dan isi pesan anda kemudian klik “kirim”, maka dalam beberapa detik saja seluruh member pada mailing list anda akan terkirimi email anda secara personal.
Saat pengunjung dengan sukarela memasukkan nama dan emailnya pada form tersebut maka dalam waktu kurang dari 0,5 menit secara otomatis akan terkirim 2 email sekaligus. Email Pertama adalah kepada pengunjung yang berisi ucapan selamat dan terima kasih disertai dengan link URL untuk mendownload paket yang ditawarkan. Email Kedua adalah pengelola/web master yang berisi pemberitahuan bahwa ada seseorang telah subscribe masuk menjadi anggota mailinglist anda.
Kedua
Anda sebagai pengelola bisa bertindak bijak terhadap anggota mailing list anda. Artinya dengan adanya banyak member yang masuk pada mailing list berarti kesempatan anda untuk mem-follow up dengan tidak menggebu-gebu. Kirimkan mereka artikel yang menarik tentang kegiatan bisnis anda secara berkala, bisa satu minggu sekali atau dua minggu sekali. Pokoknya jangan terlalu sering dan yang terpenting adalah pesan anda harus bersahabat dan bisa memancing mereka untuk bisa saling timbal balik. Pesan yang anda kirimkan adalah sangat personal, artinya anda cukup memasukkan subject dan isi pesan anda kemudian klik “kirim”, maka dalam beberapa detik saja seluruh member pada mailing list anda akan terkirimi email anda secara personal.
Ketiga
Sebagai anggota/member mailing list maka mereka akan diberi kebebasan untuk menentukan pilihan terhadap status keanggotaannya pada mailing list anda. Pada setiap pesan yang anda kirimkan dibagian akhir setiap pesan akan diberi link URL khusus, yang mana jika link ini di klik akan secara otomatis anggota tersebut akan keluar dari mailing list anda atas kehendak mereka sendiri.
- Macam kegunaan milis
- a. Sebagai daftar pengumuman, di mana sebuah “mailing list” yang digunakan banyak orang sebagai penerima untuk bulletin, majalah atau iklan. Secara tradisional, hal ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi dengan munculnya e-mail, milis elektronik menjadi populer.
- b. Sebagai sarana yang memungkinkan anggota untuk melakukan meng unduh dan memuat data yang didapat kemudian disiarkan ke semua anggota milis lain. Kategori kedua ini biasanya dikenal sebagai daftar diskusi.
- Jenis message delivery Milis
- Individual Email
- Daily digest
- Special notice
- Web only
- Kelebihan dan kekurangan Milis
a. Kelebihan
- Semua anggota di suatu milis dapat menerima informasi-informasi dikirim ke milis tersebut karena karena mailing list manager atau mail server akan mengirimkan informasi secara broadcast.
- member bisa memilih jenis message delivery nya sesuai dengan yang diminati
- ada peng-cluster-an message berdasar subjek yang sama bila mengakses milis langsung ke web nya.
b. Kekurangan :
- Milis tidak bersifat interaktif untuk diskusi karena seseorang tidak dapat menggolongkan pesan berdasarkan temanya.
- me-reply (menjawab) suatu pesan dalam milis tanpa memotong tulisan yang tidak perlu akan memperberat bandwidth apalagi bila jumlah anggotanya banyak. (created by MUhlis Thahir)
0 komentar:
Posting Komentar